Hướng dẫn chuyển dữ liệu email Zimbra - VNCERT
HướNG DẫN CHUYểN Dữ LIệU EMAIL ZIMBRA
25/09/2015 00:33:54

 (VNCERT.GOV.VN) Người sử dụng thư điện tử Zimbra Desktop có thể xuất các một hoặc tất các loại dữ liệu trong tài khoản thư điện tử của mình gồm: Nội dung thư và các tệp tin đính kèm, danh sách liên lạc, lịch công tác, bản ghi nhiệm vụ, thư mục chứa cặp tài liệu. Người dùng có thể lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân hoặc sao lưu ở một nơi nào đó (ổ cứng di động...), phục vụ việc phục hồi dữ liệu.

Người sử dụng có thể sử dụng tính năng Sao lưu/phục hồi:

    - Mailbox (Nội dung thư và tệp tin đính kèm)

    - AddressBook (Sổ địa chỉ)

    - Calendar (Lịch công tác)

    - Tasks (Nhiệm vụ)

    - Briefcase (Cặp tài liệu)

Các bước thực hiện:

I. Chọn đối tượng sao lưu cụ thể

B1: Đăng nhập tài khoải Email cá nhân
B2: Vào thẻ Prefences -> Import/Export
B3: Trong khung Export, chọn Type: Account;
B4: Trong trường Nguồn (Source) chọn thư mục để Export: 
Nếu chọn Source là All Folders, Trường các kiểu dữ liệu có thể sử dụng để lọc dữ liệu bởi kiểu thư mục.
B5: Tích ô Advanced settings. 
- Data types: Chọn các loại dữ liệu dữ liệu cần Export (Nên chọn tất cả)
- Date: Chọn khoảng thời gian cần sao lưu gồm Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc (ví dụ 15/01/2012 - 10/06/2015) (Tuỳ theo nhu cầu)
+ Search Filter (Lọc theo tìm kiếm): Để tìm kiếm thông tin cụ thể, gõ vào trường Search Filter thì chỉ dữ liệu phù hợp với truy vấn mới được Export. (Khuyến cáo không nên sử dụng tuỳ chọn này)
(ví dụ: nva@vncert.vn; nguyenvana@gmail.com...)
B6. Nhấn nút Export
B7. Chọn Save File và chọn nơi lưu trữ tệp tin và định dạng lưu trữ tệp tin
- Nếu là Message định dạng là .eml
- Nếu là Contacts xuất với định dạng .vcf
- Nếu là Calendar xuất với định dạng appt.meta

II. Sao lưu tất cả dữ liệu tài khoản cá nhân

B1: Đăng nhập tài khoải Email cá nhân
B2: Vào thẻ Prefences -> Import/Export
B3: Trong khung Export, chọn kiểu (Type): Account;
B4: Nguồn (Source): All Folders;
B5: Nhấn nút Export
B6: Hệ thống sẽ Export 01 tệp tin định dạng .tgz, người dùng lưu về máy.

III. Sao lưu lịch công tác

B1: Đăng nhập tài khoải Email cá nhân
B2: Vào thẻ Prefences -> Import/Export
B3: Trong khung Export, chọn Type: Calendar
B4: Nhấn nút Export
B5: Hệ thống sẽ Export 01 tệp tin định dạng.ics, người dùng lưu về máy.

IV. Sao lưu danh sách liên lạc

B1: Đăng nhập tài khoải Email cá nhân
B2: Vào thẻ Prefences -> Import/Export
B3: Trong khung Export, chọn Type: Contacts;
B4: Chọn định dạng Contact để Export các tệp tin Contact
• Windows Live Contacts
• Outlook contacts
• Account contacts (this keeps the contact information in the same format is it is in)
• Thunderbird
• Outlook 2003
• Yahoo contacts
B5: Trong Source chọn Contact để Export
B6: Nhấn nút Export
B7: Hệ thống sẽ Export 01 tệp tin định dạng.csv, người dùng lưu về máy.

TBT - VNCERT


Bài cùng chuyên mục:

- Các Quốc gia có nguồn tấn công vào Việt Nam nhiều nhất (20/01/2016)
- Tổng quan về hệ thống giám sát mạng (12/01/2016)

 
Cơ quan chủ quản: TRUNG TÂM ỨNG CỨU KHẨN CẤP MÁY TÍNH VIỆT NAM
Giấy phép số: 303/GP-BC do Cục Báo chí - Bộ Văn hoá Thông tin cấp ngày 4/10/2006
Trưởng Ban biên tập: Ông Nguyễn Trọng Đường, Giám đốc | Phó Ban biên tập: Ông Nguyễn Khắc Lịch, Phó Giám đốc
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng - Phường Trung Hoà - Quận Cầu Giấy - TP. Hà Nội
Điện thoại: 84.24.36404421; 36404424; Fax: 84.24.36404425 | Email: office@vncert.vn; Website: www.vncert.gov.vn